Colação de Grau: Atualização Cadastral do Discente
Atualização cadastral
É muito importante que os dados cadastrais dos discentes estejam todos atualizados no sistema SIGAA!
O discente, ao entrar na Unifesspa, tem seus dados inicialmente coletados através do Cadastro Online de Calouros (COC) que posteriormente são migrados para o SIGAA. Porém ao longo do curso alguns destes dados tornam-se desatualizados, como por exemplo, pela perda ou extravio de documentos, alteração de nome, mudança de endereço e/ou telefone, expedição de nova documentação (título de eleitor, Certificado de Alistamento Militar/Reservista, Passaporte, etc) após o processo de habilitação.
Conforme o artigo 15, §2º, do Regulamento do Ensino de Graduação, o cadastro do discente deverá ser atualizado a cada período letivo, no momento da confirmação da sua solicitação matrícula. Lembramos que os prazos são estabelecidos pelo Calendário Acadêmico.
Para garantir a efetividade do disposto no artigo acima mencionado, é imprescindível que a faculdade acompanhe o processo de solicitação de matrícula e incentive seus discentes a sempre manterem seus dados cadastrais atualizados.
Os dados cadastrais estarem atualizados no sistema SIGAA é de grande importância para o discente e também para a Unifesspa. Esses dados são confrontados anualmente no Censo realizado pelo Ministério da Educação, compõe inúmeros relatórios, são utilizados na composição de indicadores acadêmicos institucionais e impressos nas documentações dos discentes, como por exemplo, em atestado de matricula, histórico acadêmico e Diploma.
Aos discentes
A Lauda de Diploma é o documento que conterá todas as informações cadastrais que serão impressas no Histórico Acadêmico Final e Diploma. Na sua assinatura, é o último momento para solicitação de atualização de dados antes da colação de grau. Portanto, antes de assinar a lauda de diploma o discente deverá verificar se todos os dados estão atualizados e corretos.
O discente que alterar o nome em decorrência de casamento, separação, reconhecimento de paternidade ou ordens judiciais, deverá solicitar alteração de nome e apresentar as cópias, de todos os documentos (RG, CPF, Certidões, Sentenças, etc), atualizadas.
Alterações de telefone e endereço, o próprio discente pode atualizar no portal do discente no SIGAA, na opção “Meus Dados Pessoais” localizada ao lado da foto.
Aos Coordenadores de Curso e Secretários Acadêmicos
Deverão orientar os discentes a manterem os dados cadastrais sempre atualizados, principalmente os formandos antes de assinarem a Lauda de Diploma.
Fluxo para a Atualização dos Dados Cadastrais
Passo a passo para o discente:
A solicitação se faz necessária principalmente, quando estiver próximo do discente integralizar o seu curso, já que a documentação deverá ser conferida, e os dados devem estar corretos e atuais, para evitar erros no diploma.
1. Acessar o endereço eletrônico do CRCA (crca.unifesspa.edu.br), buscar a aba “Requerimentos/fluxos”, fazer download do requerimento de alteração de dados pessoais, e preenchê-lo.
2. Comparecer à Faculdade com Requerimento impresso, com cópia e originais dos documentos que serão atualizados.
3. Aguardar o servidor digitalizar o requerimento e cópias dos documentos para abertura de processo eletrônico, receber número do processo e acompanhar a tramitação do mesmo.
Importante: Alguns dados pessoais do discente, como (e-mail, número de telefone, endereço), podem ser atualizados por ele mesmo, no portal de discente. Os demais dados pessoes para serem alterados, é necessário solicitação via requerimento, nesse caso o discente deve realizar a solicitação diretamente na sua Faculdade.
registrado em:
CCR