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Colação de Grau: Atualização Cadastral do Discente

 
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Atualização cadastral 
É muito importante que os dados cadastrais dos discentes estejam todos atualizados no sistema SIGAA!
 
O discente, ao entrar na Unifesspa, tem seus dados inicialmente coletados através do Cadastro Online de Calouros (COC) que posteriormente são migrados para o SIGAA. Porém ao longo do curso alguns destes dados tornam-se desatualizados, como por exemplo, pela perda ou extravio de documentos, alteração de nome, mudança de endereço e/ou telefone, expedição de nova documentação (título de eleitor, Certificado de Alistamento Militar/Reservista, Passaporte, etc) após o processo de habilitação.
 
Conforme o artigo 15, §2º, do Regulamento do Ensino de Graduação, o cadastro do discente deverá ser atualizado a cada período letivo, no momento da confirmação da sua solicitação matrícula. Lembramos que os prazos são estabelecidos pelo Calendário Acadêmico.

Para garantir a efetividade do disposto no artigo acima mencionado, é imprescindível que a faculdade acompanhe o processo de solicitação de matrícula e incentive seus discentes a sempre manterem seus dados cadastrais atualizados.
 
Os dados cadastrais estarem atualizados no sistema SIGAA é de grande importância para o discente e também para a Unifesspa. Esses dados são confrontados anualmente no Censo realizado pelo Ministério da Educação, compõe inúmeros relatórios, são utilizados na composição de indicadores acadêmicos institucionais e impressos nas documentações dos discentes, como por exemplo, em atestado de matricula, histórico acadêmico e Diploma.
 
 
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Aos discentes 
A Lauda de Diploma é o documento que conterá todas as informações cadastrais que serão impressas no Histórico Acadêmico Final e Diploma. Na sua assinatura, é o último momento para solicitação de atualização de dados antes da colação de grau. Portanto, antes de assinar a lauda de diploma o discente deverá verificar se todos os dados estão atualizados e corretos.
 
O discente que alterar o nome em decorrência de casamento, separação, reconhecimento de paternidade ou ordens judiciais, deverá solicitar alteração de nome e apresentar as cópias, de todos os documentos (RG, CPF, Certidões, Sentenças, etc), atualizadas.
 
Alterações de telefone e endereço, o próprio discente pode atualizar no portal do discente no SIGAA, na opção “Meus Dados Pessoais” localizada ao lado da foto.
 
 
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Aos Coordenadores de Curso e Secretários Acadêmicos
Deverão orientar os discentes a manterem os dados cadastrais sempre atualizados, principalmente os formandos antes de assinarem a Lauda de Diploma.
 
 
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Fluxo para a Atualização dos Dados Cadastrais
O discente solicita na faculdade ou diretamente no CRCA através de requerimento a atualização de seus dados cadastrais. No requerimento, o discente deverá descrever a alteração necessária e anexar cópia do documento comprobatório.
 
Exemplo: Caso o discente tenha tirado uma nova via do seu RG, e que tenha mudado apenas a data de emissão, solicita atualização da data de emissão no requerimento e anexa cópia do seu novo RG.
 
Quando solicitado na faculdade, a documentação deverá ser enviada para o CRCA.

 

 

 
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